Cronograma
Este
punto se refiere a la distribución de las actividades en el tiempo.
Si bien el proyecto puede no necesitar una descripción exhaustiva en
días u horas, es bueno considerar el total de tiempo que llevará el
mismo, y pautar distintas etapas para llevarlo a cabo.
¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?
|
Listado de recurso y cantidad necesaria
(materiales, humanos; financieros)
|
¿Cuánto va a costar el proyecto?
|
Presupuesto: precios de los recursos, según
cantidad y tiempo de utilización.
|
Otra cuestión importante
es diferenciar las etapas o ciclos del
proyecto y los pasos que hay que seguir
para su formulación.
Un Proyecto es un conjunto ordenado de
actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver
problemas.
|
Las etapas de un proyecto
son:
DIAGNÓSTICO
PROGRAMACIÓN
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
El diagnóstico y la
programación se corresponden con la formulación del proyecto, luego
se lo ejecuta y finalmente se lo evalúa.
Para formular un
proyecto es necesario dar los siguientes pasos:
HACER UN DIAGNOSTICO
Para eso
hay que CONOCER NUESTRA COMUNIDAD Y SUS PROBLEMAS.
Diagnóstico, según el
diccionario
“Forma de ordenar los
datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una
determinada realidad”
Una buena guía para
realizar un autodiagnóstico comunitario es pensar
Cómo
vivimos, qué hacemos, qué tenemos, qué nos falta.
ANALICEMOS ESTOS
ASPECTOS
INFRAESTRUCTURA
COMUNITARIA: Qué servicios (agua, luz, gas, vereda) hay en la
comunidad, cuáles faltan, cuáles hay que mejorar..
ASPECTOS
ECONOMICOS: Cuáles son las formas de subsistencia, los distintos
tipos de trabajo, si hay desocupados, las fuentes de trabajo que
existe en la comunidad.
ASPECTO
SOCIAL: Cómo son nuestras familias, los niños, los jóvenes,
estado de escolaridad y salud, como son sus formas de esparcimiento…
¿ qué
problemas sociales son los más graves?
ASPECTO
INSTITUCIONAL: Qué instituciones trabajan en la comunidad, qué
hacen, qué necesidades atienden.
¿Son
públicas o privadas?
También
hablemos de las organizaciones de base, cómo trabajan, qué
problemas tienen…
Después hay que
IDENTIFICAR PROBLEMAS
No se trata sólo de
conocer los problemas o necesidades de nuestras comunidades, también
es necesario hablar de las CAUSAS
de esos problemas, dónde tienen su origen, en qué situación se
presentan.
¡POR LO TANTO, ADEMAS DE
PREGUNTARNOS CUAL ES EL PROBLEMA, HAY QUE PREGUNTARSE CUALES SON LAS
CAUSAS!
|
La tercera actividad
del Diagnóstico se llama “priorización de problemas”
ELEGIMOS LOS PROBLEMAS PRINCIPALES
¿Cómo se hace?
Elegir los problemas
significa “tomar decisiones” es decir, elegir una opción. Esto
se podría resolver por votación, y !!que gane la mayoría!!. Pero ¿
qué pasa con los que votaron por otra cosa? ¿cómo se sienten?
¿estamos respetándolos? Debemos escuchar su forma de pensar, aunque
sea distinta a la mayoría, para definir cuáles son los problemas
principales de su comunidad.
¿Qué significa
esto?
Para elegir un
problema, nos tenemos que hacer las siguientes preguntas
¿A cuántos vecinos
beneficia la solución de este problema?
¿ Cuál está más a
nuestro alcance para resolver actualmente? ¿de qué manera podemos
resolver los demás problemas en el futuro?
¿Si nos faltan
recurso, podremos conseguirlos?
¿Por donde convendría
empezar primero?
¿Que se puede
postergar y qué es urgente?
¿Cuál generaría más
trabajo comunitario, participación?
De
esta forma se elige el problema al cual se tratará de dar solución
mediante el proyecto.
Pero, de qué forma vamos
a solucionar nuestro problema?
PENSANDO ALTERNATIVAS DE ACCION
Cada solución tiene
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
¿Cómo elegimos la más
conveniente?
Teniendo en cuenta:
Las ventajas y
desventajas de cada alternativa.
Lo que esté más a
nuestro alcance para resolver actualmente. (la solución más
variable)
La solución que va a
resolver la causa de algún otro problema.
Los recursos
disponibles.
Nos queda clarito que
antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los
factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto.
PARA ESO NOS TENEMOS
QUE PREGUNTAR:
¿Qué recursos
(ventajas) tenemos en la comunidad para esta solución?
¿Qué recursos nos
están faltando?
¿Quiénes nos pueden
ayudar?, los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado
(municipal, provincial, nacional)
¿Cómo nos pueden
ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer?
¿Cómo es nuestra
relación con ellos?
¿De qué manera
conseguiremos los recursos que nos faltan?
¿De cuánto tiempo
disponemos para el Proyecto? ¿alcanza para llegar a esta solución?
Una vez terminada la
reflexión sobre las distintas alternativas de acción, hemos
terminado con el DIAGNÓSTICO y podemos pasar a los siguientes pasos
para la formulación de nuestro proyecto.
La segunda etapa se
llama: PROGRAMACIÓN
La
Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que se
usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un
proyecto.
Para que la
idea o la solución elegida al finalizar el diagnóstico se
transforme en un proyecto es necesario reflexionar:
para tener claro qué
objetivos deseamos alcanzar.
para determinar qué
actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos.
para aprovechar y
distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos.
para repartirnos mejor
los trabajos a realizar.
El primer paso de la
Programación es la identificación de
objetivos
Aquí
presentamos para qué vamos a hacer el proyecto. En el
momento de plantear objetivos hay que tener en cuenta que estos
tienen que ser realistas. Es conveniente que los objetivos:
SE VEAN:
|
SE EVITE
|
|
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|
|
|
|
|
|
- No saber para cuanta gente se logra
|
Los objetivos son de
dos tipos:
General:
Es el resultado que
buscamos al final de nuestro proyecto. Se logra a mediano y largo
plazo.
Específicos:
Son los que se irán
concretando para llegar al general; son más concretos, y se realizan
a corto plazo.
Además de decir QUÉ
se quiere lograr, hay que decir para CUANTA gente se hace lo que se
hace. Cuantas personas resultarán beneficiadas por el proyecto.
Esto se llama
“población destinataria”,
identificar a quiénes y a cuántos se beneficia con el logro de los
objetivos del proyecto.
El segundo paso de la
Programación es contar lo más detalladamente posible las
actividades que se van a realizar.
Aquí
respondemos a la pregunta:
¿Cómo lo vamos a
hacer?, es decir, las distintas actividades que vamos a realizar
para lograr nuestros objetivos. Se puede realizar un listado, ponerle
números o letras, para recién utilizarlo en el cronograma. Si nos
resulta más práctico, podemos elaborar una planilla , teniendo en
cuenta también quiénes van a hacer cada actividad, es decir los
responsables de cada una de ellas;
por ejemplo:
Actividades: Responsables
--------------------------------------------
-----------------------------------------
--------------------------------------------
-----------------------------------------
comprar
materiales--------------------- Responsables del proyecto
--------------------------------------------
Tesorero del centro vecinal
---------------------------------------------
-------------------------------------------
---------------------------------------------
-------------------------------------------
Realizar instalaciones
eléctricas Electricista del barrio
ayudante: jóvenes del
club-----------
conviene poner las
actividades en orden:
qué vamos hacer primero,
qué actividad le sigue, etc.
El tercer paso de la
programación es EL CRONOGRAMA:
Se
llama así al “gráfico” que sirve para controlar las distintas
actividades del proyecto, según alguna unidad de medición de tiempo
(días, semanas, meses).
Se tiene en cuenta
entonces: ¿Cuánto tiempo se va a tardar en el proyecto?, calculando
la duración de cada actividad.
Pueden utilizarse
diferentes gráficos.
Por ejemplo:
Al que ya utilizamos le
agregamos una columna:
|
Actividades
|
Responsables
|
fechas de comienzo y fin
|
a. Hacer los planos del salón comunitario
|
Arquitecto de la municipalidad
|
17/07/03 al 27/07/03
|
|
b.
|
|
|
El cuarto paso es hacer
EL PRESUPUESTO
¿Por dónde empiezo?
Para armar un presupuesto,
siempre nos hacemos esta pregunta porque parece mucho trabajo, pero
todo es cuestión de dedicarle tiempo…
Antes que nada: ¿
qué es un presupuesto?; el diccionario dice: “estimación
de los ingresos y gastos posibles, en una organización, empresa,
etc.” “cálculo de gastos que se hace por un tiempo
determinado”.
EL PRESUPUESTO NOS PERMITE CALCULAR
CUANTO
CUESTA EL PROYECTO
recursos materiales
Para esto hay que pensar
qué cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a
realizar
Para ello, vamos
escribiendo:
|
Recursos materiales
|
Cantidad
|
Precios unitarios
|
Precio total
|
|
-ladrillos
-bolsas de cemento
-caño
-cable
-canillas
|
2000
40
10 mt.
15 mts
2
|
$ 0.50
$ 5.00
$ 1.00
$ 0.50
$ 50.-
|
$ 1000
$ 200
$ 10
$ 7.5
$ 100
|
¿De donde salen estos
números? Multiplicamos la cantidad por el precio unitario…
nos queda el precio total…
Si sumamos esta última
columna, nos quedará el monto total que necesitamos para comprar
estos materiales.
recursos humanos
En lugar de “cosas”
tenemos que pensar en las personas que se van a ocupar de cada una de
las actividades:
armemos ahora el
listado de recursos humanos…
¿Cómo “le
ponemos el precio” a estos recursos?
Teniendo en cuenta el
CRONOGRAMA DE TRABAJO, debemos sacar en claro cuántos días
se necesitarán para la obra, el curso, el comedor o lo que sea que
queremos hacer. Luego multiplicaremos esa cantidad por la cantidad de
obreros, docentes, cocineros, etc.
Por ejemplo: 5 obreros x
40 días: 200 jornales
Luego le ponemos precio a
cada jornal y los multiplicamos por el total de jornales
200 jornales x $20: $4000
Así nos queda el
precio total…
Todos los aportes tienen
valor, aunque los gestionemos en la provincia o en el municipalidad y
a la comunidad no le cueste dinero.
En el caso de los
honorarios de un arquitecto de la Municipalidad, aunque no lo
vayamos a pagar, “le ponemos precio”… en este caso, cuanto
saldría su asesoramiento técnico o la realización de los planos.
Es necesario consultar con
los profesionales que trabajarán en el proyecto, cuáles serán sus
honorarios, (y si es posible, pedirles un presupuesto por escrito)
Si son honorarios de un
capacitador, hacemos igual: calculamos cuántas horas de clases
dictará, le “ponemos precio” y multiplicamos…
!Mas fácil!
Estipulamos su sueldo mensual y lo multiplicamos por el tiempo total
que dure la capacitación.
|
Recursos Humanos
|
Cantidad x tiempo
|
Precio unitario
|
Precio Total
|
Mano de obra
|
5 x 40 jornales
|
$ 20 por jornal
|
$ 4000
|
Gasista
|
1 x trabajo
|
$ 100
|
$ 100
|
Docentes
|
2 x 4 Hs.
|
$ 25 por hora
|
$ 200
|
Recursos
institucionales.
Por ejemplo:
valuar una
construcción que ya tenemos
valuar el precio del
terreno
los aportes que salen
de nuestra comunidad u organización, el teléfono, la computadora,
la papelería, etc.
Valor total del
proyecto
Aquí se suma el costo de
todos y cada uno de los recursos que necesitamos para el proyecto.
Tipo de Recurso
|
Cantidad/ Tiempo
|
Precio Unitario
|
Precio Total
|
Materiales
|
|
|
|
Humanos
|
|
|
|
Institucionales
|
|
|
|
TOTAL
|
|
|
|
El VALOR TOTAL DEL
PROYECTO, puede no ser idéntico al MONTO SOLICITADO.
Por ejemplo, el monto
solicitado puede ser sólo una parte del valor total. La organización
que presenta el proyecto puede “aportar” los gastos
institucionales, otra institución puede “aportar” parte de los
recursos humanos. Así, finalmente, quién presenta el proyecto sólo
solicita el monto equivalente al costo de los “recursos
materiales”. Los otros aportes, se denominan “APORTE LOCAL” o
contraparte.
Cuadro de aportes:
Es un cuadro, donde
expresamos, por columna, cuál es el origen de los distintos recursos
y cuál es el costo.
|
Recurso
|
Precio total
|
Fuente Financiamiento
|
Comunidad
|
Institución solicitante
|
Aporte Municipio
|
Monto solicitado
|
Materiales:
|
1.317.50
|
0
|
0
|
0
|
1.317.50
|
|
-ladrillos
-bolsas de cemento
-caño
-cable
-canillas
|
|
|
|
|
|
Humanos:
|
4.300
|
2.000.-
|
200.-
|
100.-
|
2.000-
|
Mano de obra
Gasista
Docentes
|
4.000.-
100.-
200.-
|
2.000.-
|
200.-
|
100.-
|
2.000.-
|
Institucionales
|
1.805.-
|
550.-
|
0.-
|
40.380.-
|
875.-
|
|
-
-Terreno
-Teléfono
-Luz
-Gas
-Movilidad
-Papelería
|
150.-
40.000-
200.-
180-
475.-
800.-
|
150.-
400.-
|
|
40000.-
200.
180.-
|
475.-
400.-
|
Algunas recomendaciones
Seamos muy prolijos y
encolumnemos bien los números, si lo hacemos a mano, los números
!!bien claritos!!
Tenemos que “poner
precio” a todo, incluso a las donaciones que nos hagan ó a la mano
de obra comunitaria…
Hagamos un cuadro -
resumen
PRESUPUESTO
SUBTOTAL
Aporte Comunitario
2.550-
Aporte Municipal
40.480.-
Otros Aportes
200.-
Aporte Solicitado
4.195.50
Costo Total del
Proyecto $ 47.422.5
Este cuadro lo podemos
incluir en la carátula o directamente poner el monto total del
proyecto.
FINALMENTE!!!!!
Terminamos
de formular el proyecto.... ahora hay que presentarlo!!!!
PRESENTAR EL DOCUMENTO O CARPETA DE
PROYECTO
Para la presentación
necesitamos:
CARPETA DE PROYECTO
Veamos parte por parte
cómo tenemos que armar una carpeta de proyecto:
1) carátula:
Se ponen los datos más
importantes:
Nombre del
proyecto:………………………………………………….
(Puede ser uno formal
“Construcción de letrinas”, o uno de fantasía “ un futuro
mejor” con la aclaración de qué tipo de proyecto es)
Nombre de la
Organización
No. de Personería
Jurídica
(si tienen):
……………………………………………………………
Domicilio Postal:
…………………………………………………….
Presupuesto:
…………………………………………………………
(Pueden ser los distintos
aportes o solamente el monto total)
Nombres y No de documentos
de los responsables del
proyecto: …………………………………….
Queda a criterio de Uds.
poder realizar una carátula “más creativa”, por ejemplo, con
fotos.
carta de presentación
Es
una nota, dirigida a la autoridad correspondiente, donde se le cuenta
del proyecto, en qué consiste, qué problemas solucionaría.
También el monto total
del Presupuesto y cuánto se solicita (si esa es la intención de
esta presentación)
El formato de la nota es
parecido al siguiente:
Lugar y fecha:
Sr.
(Autoridad a la que se
dirige)
Nos dirigimos a Ud. con el
objeto de…………………………
qué va
solucionar……………………….
Presupuesto…………………………….
Sin otro motivo,
saludamos a Ud. con atenta consideración.
Firma de los
responsables y aclaración
ubicación
geográfica:
También se llama
localización. Es decir el lugar donde se realizará el proyecto. Por
ejemplo: si es “salón comunitario”, el domicilio del terreno,
con todos los datos posibles para facilitar su ubicación; o si es
“construcción de un comedor”, el nombre del paraje, la ruta que
pasa por ahí, en que kilómetro se ubica. Si es un curso o alguna
actividad formativa/recreativa, explicar, claramente dónde se
llevará a cabo.
Es importante incluir un
mapa para que el que lea el proyecto se ubique más fácil; y si nos
animamos, dibujamos un “croquis” de la zona o del barrio,
colocándole referencias.
características e
historia de la comunidad:
Para esta parte se pueden
usar algunos de los datos e informaciones que recogimos en
el diagnóstico. Consiste en describir a nuestra comunidad o
barrio. Es importante contar las características principales, la
situación en la que viven, la cantidad de personas que se encuentran
en esta situación y la cantidad de personas que se “benefician con
el proyecto” (población destinataria)
Hay que tener presente
que, la mayoría de las veces, estamos dibujando o sacando una foto
para personas que no nos conocen…
Fundamentación de
la idea de proyecto:
Esto significa ¿por qué
lo vamos a hacer? Tenemos que describir los
problemas que nos aquejan, aquellos que priorizamos y sobre
todo contar los cambios que “el proyecto” nos permitiría
realizar. Recordemos que en este punto, especialmente tenemos que
CONVENCER de la necesidad de hacer este proyecto…
Objetivos
Actividades
Cronograma
Presupuesto
Todos estos puntos son
los que vimos en la etapa de “PROGRAMACIÓN”
En esta etapa es cuando el
proyecto se “realiza”, se hace todo lo que se programó hacer,
respetando los tiempos y los costos propuestos!!!!
Evaluar es “visualizar,
revisar, comparar en que medida se responde a los problemas que se
intentan solucionar y se logran los objetivos”…
La evaluación debe
responder a los intereses e inquietudes concretas de los vecinos, de
los miembros de la organización y de las instituciones públicas y/o
privadas que participaron del proyecto.
¿Qué buscamos?
Replantear distintos
aspectos negativos y positivos; buscar el aprendizaje grupal;
transmitir la información y la experiencia a terceros.
Por eso, es necesario
Preguntarse si:
Se cumplieron los
objetivos
Se cumplieron los
plazos
Se realizaron todas
las actividades propuestas
Hubo inconvenientes,
cuales y porqué
El presupuesto estuvo
ajustado a la realidad o no
En donde faltó dinero
y qué no se tuvo en cuenta
Participaron todos los
que se habían comprometido a participar
El proyecto cambió
las condiciones de la gente en la medida de lo previsto en los
objetivos.
Los que hicieron y los
que participaron del proyecto están satisfechos con lo realizado.
Temario:
3
Palacio del Rey Minos en la isla de Creta, donde se encontró la
bañera más antigua. Tiene más de 4000 años, es de arcilla y está
pintada en diversos tonos de rojo.
6
Entras a un laneario romano, uno de los centros construidos hace más
de 2000 años, para tomar un buen baño de agua caliente y conversar
un rato con los amigos. Te quedas tomando un masaje. Pierde un turno.
9 Los
nobles parisinos se fascinan con tu empresa de “baño a la carta”.
Te hacves rico vendiendobaños de azhar, de leche, de vino y de miel
a domicilio
Vuelves
a tirar los dados
12Recorres
el Palacio de Buckingham en busca de una bañera. En su construcción
original no estba proyectado hacer baños y éstos se agregaron más
tarde en lugares insólitos. Regresas al Palacio de Rey Minos.
15
Hace unos 2600 años, los fenicios fabricaban jabones usando grasa de
cabra, agua y cenizas. Logras comprarles la fórmula secreta por unas
pocas pepitas de oro. Ananzas 4 casillas
